Capturer chaque rencontre, retrouver chaque contact en quelques secondes, et ne plus jamais chercher un numéro de contrat. Un carnet d'adresses vivant, utilisé à plusieurs, chacun avec ses droits.
Web + mobilePartagé entre dirigeantsDonnées privées, hébergées en EuropeIA intégréeJalon : vœux septembre 2026
Les cartes de visite s'accumulent sans être exploitées. Le carnet vit en plusieurs endroits : téléphone, Excel, mémoire de l'assistante. Retrouver « le préfet rencontré en 2023 » dépend de la mémoire ; le numéro du bon assureur se cherche dans les emails.
Avec OcéRM
Chaque rencontre capturée en 30 secondes. Un seul carnet, partagé et à jour. N'importe quel contact, contrat ou restaurant retrouvé en quelques secondes, par n'importe quel membre autorisé, depuis n'importe où.
📇 Capturer en mobilité
« Je scanne la carte de visite, je mets un tag : carte de vœux, déjeuner, relance dans 6 mois. Et une note, vocale ou écrite. »
Photo de la carte → fiche créée automatiquement, enrichie de tags et de notes au moment de la rencontre.
🔎 Retrouver par le contexte
« Je vais à Mayotte : sors-moi tous les contacts politiques qui ont eu à faire avec Mayotte. Les restaurants du 8e que j'aime. »
Recherche par tags, lieux et questions en langage naturel. Les contacts politiques changent de poste tous les 6 à 24 mois : l'historique de rencontre reste, la fonction se met à jour.
📞 Agir en deux clics
« Appeler, envoyer un email ou un SMS sans faire 10 000 clics. Mon assureur Tesla, son téléphone, mon numéro de contrat. »
Fiches contacts ET fiches pratiques (assurances, contrats, prestataires) : le bon numéro au bon moment, pro comme perso.
✉️ Campagne de vœux
« En septembre, je demande la liste des gens tagués carte de vœux, avec leurs adresses, et on envoie : courrier pour certains, email pour d'autres. »
Le jalon de livraison du projet : la campagne 2026 part de la plateforme.
🤝 Et un besoin propre au groupe familial : se partager l'info entre dirigeants
Plusieurs dirigeants, chacun son réseau, et aujourd'hui aucun moyen de savoir qui connaît qui. Le carnet de groupe rend le capital relationnel commun : avant d'appeler un préfet ou un banquier, on voit qu'un autre dirigeant l'a déjà rencontré trois fois et peut faire l'introduction.
La solution · Vue d'ensemble
Un seul carnet, trois façons de s'en servir
Quel que soit le point d'entrée (téléphone, web, question à l'IA), tout le monde travaille sur la même information. Plus de carnet Excel d'un côté et de téléphone de l'autre.
La solution · Aperçu (données fictives)
À quoi ça ressemble dans la main
OcéRM · Scanner
Antoine Dupont
Directeur de cabinet · Préfecture de Mayotte
NomAntoine Dupont
FonctionDirecteur de cabinet
OrganisationPréfecture de Mayotte
Mobile06 ·· ·· ·· ··
Créer la fiche
1 · Une photo de la carte, les champs se remplissent seuls
OcéRM · Fiche
ContactAntoine Dupont
Connu de2 dirigeants du groupe
Carte de vœuxMayotteRelance 6 mois
🎙️ « Rencontré à la remise de la Légion d'honneur. Suit le dossier de l'usine. À revoir avant janvier. »
📞 Appeler✉️ Email💬 SMS
2 · Tags posés, note dictée, action en un tap
OcéRM · Assistant
Je vais à Mayotte la semaine prochaine, qui dois-je voir ?
3 contacts liés à Mayotte :
A. DupontDir. cabinet · vu en 2026
C. MorelConseil départemental
P. HoarauCCI · relance en attente
3 · Une question, la réponse vient du carnet
La solution · Multi-dirigeants
Plusieurs dirigeants, un capital relationnel commun
Les dirigeants
Un seul carnet de groupe : une fiche unique par contact, jamais de doublons entre les carnets de chacun
« Qui connaît qui » : sur chaque fiche, qui du groupe l'a rencontré, quand, dans quel contexte. Avant d'appeler, on sait si un autre dirigeant peut faire l'intro
Chacun garde ses listes (« mes restaurants ») et son espace privé (contrats perso), invisible aux autres, famille comprise
Les assistantes
Chaque dirigeant peut avoir la sienne, avec des droits sur son périmètre
Tiennent le carnet à jour : fiches, adresses, fonctions, doublons
Préparent et exécutent les campagnes ; pas d'accès aux espaces privés
Les collaborateurs invités
Comptes ajoutés au fil du besoin, sans limite ni coût par utilisateur
Consultation ou édition selon le profil défini
Exemple : un directeur de filiale consulte les contacts politiques de sa zone
Qui voit quoi : le principe
Information
Le dirigeant concerné
Les autres dirigeants
Assistantes
Invités
Fiches du carnet de groupe (coordonnées, fonction)
Tout
Tout
Tout
Selon profil
« Qui connaît qui » (rencontres, intros possibles)
Tout
Tout
Selon profil
Non
Notes de rencontre d'un dirigeant (carnet commun)
Tout
Visibles (transparence)
Selon profil
Non
Espace privé de chacun (contrats perso, assurances)
Tout
Non
Non
Non
Listes de campagne (vœux, invitations)
Tout
Recoupements signalés
Son périmètre
Non
Choix arrêté : transparence entre dirigeants. Les notes du carnet commun sont visibles entre eux (c'est ce qui rend le « qui connaît qui » réellement utile) ; l'espace privé de chacun reste strictement personnel. Comptes nominatifs, modifications tracées (qui, quoi, quand), et l'IA ne répond à chacun qu'avec ce que son profil l'autorise à voir. Si deux dirigeants taguent le même contact pour les vœux, la plateforme le signale : une carte du groupe ou deux cartes personnelles, mais en le sachant.
La solution · Comment ça marche
Le cycle de vie d'un contact
Chaque étape existe en V1, et tout le cycle se pilote aussi en discutant avec l'assistant, à l'écrit ou à la voix : « ajoute Jean Martin, tag déjeuner », « mets à jour sa fonction », « qui dois-je voir à Mayotte ? ». Chaque modification proposée par l'assistant est confirmée d'un tap avant d'être écrite.
Les choix · Partis pris
Trois choix assumés dès le départ
ChoixVœux par courrier et email
L'envoi automatisé par WhatsApp depuis un numéro personnel fait courir un risque réel de blocage du numéro (règles de l'éditeur). On l'écarte. Si WhatsApp devient souhaité, ce sera plus tard, proprement, sur un numéro dédié.
ChoixMise à jour des fonctions : assistée, pas magique
Aucun outil ne suit fiablement les nominations (préfets, directeurs de cabinet...). À la place : deux fois par an, la plateforme propose la liste des fiches à vérifier et l'IA aide à les mettre à jour. C'est le rythme déjà exprimé en réunion.
ChoixDémarrer resserré, élargir ensuite
V1 pour les dirigeants et leurs assistantes, centrée sur les usages fondateurs. Les comptes supplémentaires et les nouveaux usages s'ajoutent ensuite, sans coût par utilisateur.
Les choix · Et demain
Ce que la fondation rendra possible ensuite
V2Le brief avant déplacement
« Je pars trois jours à Mayotte. » OcéRM prépare le dossier de visite : les contacts de la zone, la dernière rencontre avec chacun, les notes, les sujets en cours, les relances en attente. Le travail de préparation d'un cabinet, en une question.
V2Le compte rendu dicté
« J'ai déjeuné avec X et Y. X devient préfet en septembre, à inviter aux vœux. Y me reparle du dossier en janvier. » Une seule dictée : deux fiches mises à jour, un tag posé, un rappel créé. C'est la plateforme qui fait le classement.
V2Le carnet qui se surveille
Chaque fiche affiche depuis quand elle n'a pas été vérifiée. Deux fois par an, la plateforme prépare la revue : les fiches à contrôler en priorité, les nominations probables à confirmer, les doublons à fusionner.
Rien de tout cela n'est nécessaire pour septembre, et rien n'exigera de refonte : la V1 pose la fondation qui rend ces usages possibles.
Mise en œuvre · Calendrier
De la maquette à la campagne de vœux
Le succès, concrètement
La campagne de vœux 2026 part de la plateforme, dans les temps, sans ressaisie
Toute carte de visite reçue est dans le carnet au plus tard une semaine après la rencontre
N'importe quel contact, contrat ou restaurant retrouvé en moins de 10 secondes
À la revue de janvier, plus de 90 % des fiches actives sont vérifiées ou mises à jour
Le détail technique (choix de la solution, hébergement, sécurité applicative) fait l'objet d'un document séparé.
Mise en œuvre · Confidentialité
Des données sensibles, traitées comme telles
🔒 Des données qui restent à nous
Aucune donnée confiée à un service grand public ni revendue
Hébergement privé en Europe, sous contrôle du groupe
Le carnet n'est accessible qu'aux comptes autorisés, nulle part ailleurs
👥 Des accès nominatifs
Un compte par personne, des droits par profil
Un compte se révoque en un clic (départ d'un collaborateur, téléphone perdu)
Toute modification est tracée : qui, quoi, quand
🤖 Une IA sous contrôle
L'assistant ne voit que ce que l'utilisateur connecté a le droit de voir
Seul le strict nécessaire est transmis pour répondre à une question
Aucun apprentissage des services d'IA sur nos données
⚖️ Conformité RGPD
Registre des traitements tenu dès la conception
Durées de conservation définies, purge et export par personne prévus
Particulièrement soigné pour les contacts politiques
Mise en œuvre · Budget et décisions
Budget de fonctionnement et points ouverts
< 50 €
par mois de fonctionnement, tout compris : hébergement européen et usage de l'IA (avec plafonds). Pas d'abonnement logiciel.
0 €
par utilisateur et par licence, définitivement : ajouter un compte ne coûte rien, le choix de la transparence entre dirigeants rend toute licence payante inutile.
3 mois
entre le lancement et la première campagne de vœux : juin → septembre 2026.
Trois questions à trancher pour démarrer
Source des carnets actuels : où sont les contacts existants de chaque dirigeant (iPhone, Outlook, Excel, assistantes) et combien ?
Utilisateurs au lancement : quels dirigeants et quelles assistantes dès la V1 ?
Campagne vœux : combien de destinataires en 2025, et qui imprime et poste le courrier (interne ou prestataire de routage) ?
Ces montants couvrent le fonctionnement. La construction des modules sur mesure (capture, campagnes, IA) est réalisée en interne ; son dimensionnement figure dans le document technique. Prochaine étape : maquette pilote d'une semaine, démonstration à la direction, décision de mise en service.
